ATTACHÉ

Attachésektionen har ansvar för att ge bästa tänkbara service till de deltagande nationerna under deras vistelse och genomförande av Svenska Skidspelen. Basen utgörs av en attaché central som finns på det hotell där de flesta tävlande bor. På attachécentralen finns telefon, fax, dator med Internet, kopieringsmaskin, startlistor, resultatlistor och väderinformation. Här får nationerna hjälp med allt mellan himmel och jord, som t.ex. att leta borttappat bagage, ackrediteringarna och General Information som delas ut till de deltagande nationerna. Varje nation har en eller flera attachéer som hjälper till att tolka vid lagledarmöten, presskonferenser och eventuella dopingkontroller.

Attachécentralen håller öppet under hela nationens vistelse och är bemannad ca 15 timmar om dagen. Öppettiderna brukar vara mellan 08.00 – 22.00.

TRANSPORT

Transportsektionen består av ca 25 chaufförer i blandade åldrar, både kvinnor och män. Arbetet består av att skjutsa tävlande, ledare, skidor och bagage till och från flyg, färjor och andra destinationer, och så naturligtvis till och från skidstadion och vallabodarna. Allt detta sker med bilar, minibussar och inhyrda stora bussar.

Transportkontoret finns bredvid Attachécentralen och är bemannat större delen av dygnet. Under den vecka som de jobbar har de enormt med körningar, så transportgänget gör en fantastisk insats.

KRINGARRANGEMANG/CEREMONI

Medarbetarnas ansvar inom Svenska Skidspelen är invigning, prisceremonier och priser,samarbete med producent/speaker, övriga kringarrangemang så som chearleaders m.m. Arena producenten ansvarar för samverkan mellan ljud, musik, inslag och bilder till storbildskärmen. Barn aktiviteter med Bubo och även service på VIP/sponsor läktaren.

STÖD

Stödsektionen svarar för att lämna stöd till övriga sektioner, tävlande, funktionärer och publik. Sektionen bemannas av drygt 200 funktionärer beroende på antalet tävlingsdagar. Sektionen omfattar följande funktioner:

Trafik och parkering

Innebär ledning av trafik till, från och omkring Lugnetområdet samt parkeringsplatser.

Entré och bevakning

Vilket innebär bevakning av riksskidstadion under tävlingsdagarna, samt bemanning av entréplatser vid stora entrén, ishockeyhallen, vägkorset Sjulsarvet-Kårestugan och infart Sjulsarvsvägen söderifrån.

Teknik

Frivilliga Radioorganisationen i Falun (FRO Falun) har i mer än 30 år svarat för att det tekniska stödet till Svenska Skidspelen i Falun fungerat. Det innebär att koppla upp, bevaka och betjäna trådförbindelser från mellantids- och förvarningspositioner till tidtagningsrum och SVT koordinatorer. Ansvar för att de olika sektionerna har samband inom sin sektion och till tävlingsledaren på radio, tråd och mobiltelefon. Ansvar för utbyggnad av interna telefon- och datanät på stadionområdet och till media- och attachéplatser i Falun. Även stöd med installation av TV och monitorer vid behov, som ser till att datorer och kopiatorer är funktionsdugliga. Luft och snötemperatur tas också enligt bestämmelser, och rapporteras det till de tävlande.

Flagghissning

Innebär att varje nation skall representeras av egen nationsflagga. I övrigt sponsorsflaggor, FIS, SSF, SS samt svenska flaggor.

Renhållning

Vilket innebär samverkan med Falu Kommun för att iordningställa och sköta toalettvagnar, sopcontainers och sopställ så att tävlingsarenan är snygg och prydlig.

Försäljning

av varor och souvenirer så att publiken får det som efterfrågas av lättare förtäring och skidspelssouvenirer.

Utspisning

av funktionärer som arbetat 6 timmar och längre. Maten serveras endast mot inlämnande av matbiljett som erhållits av sektionsansvarig.

Sjukvårdsberedskap

enligt FIS gällande regler, samt möjlighet att ge åskådare sjukvårdshjälp.
Tävlingsläkaren finns vid ledningsplats Teknikhuset, en sjvgrupp svarar för tävlingsbanan vid Dala-husstugan och en sjvgrupp är stationerad på stadion vid Åsen. Ambulans vid stadion.

Handräckningsstyrka

för uppsättning och nedtagning av reklam samt för akuta insatser.

Affischering

inom och utom kommunen för att marknadsföra tävlingarna och locka en så stor publik som möjligt.

Nationsbyn

Ansvarar för att planera för och sköta de vallningsutrymmen som alla nationer disponerar i Hälla-förrådet. Här är det dygnetruntservice, för att allt skall fungera för de som jobbar dag och natt med de aktivas skidor.

MEDIESEKTIONEN

Målet med Mediesektionens verksamhet är att erbjuda medierepresentanter bästa möjliga service före, under och efter Svenska Skidspelen/World Cup-avslutningen. Mycket av Mediesektionens arbete sker innan Skidspelen, allt för att våra gäster smidigt ska kunna utföra sitt arbete. Inför tävlingarna planerar och ställer vi i ordning mediacentret samt ser till att fotoläktaren byggs upp i målområdet. Vi har även kontakt med Infront Italy, som äger TV-rättigheterna, för att exempelvis ta reda på hur många kommentatorshytter som behövs under tävlingsdagarna.

Nytt från säsongen 2012/2013 är att vi iordningställer ett mediacentret i Lugnets Sporthall. Eftersom intresset för Skidspelen har ökat medialt, är en större lokal nödvändig för alla som arbetar med media. Uppemot 100 arbetsplatser kommer att beredas för press, etermedia och fotografer. En annan nyhet är att även ackrediteringarna hämtas ut här. På hotellen Grand och Bergmästaren kommer det att finnas obemannade informationscenter med bland annat tillgång till start- och resultatlistor.

Mediesektionen består av ett 30-tal volontärer, där flera har medverkat sedan VM 1974. Inför och under tävlingsdagarna är mediacentret bemannat med pressvärdar som ansvarar för information, resultatservice och svara på tekniska spörsmål. I Mediacentret finns ett bemannat café som erbjuder enklare förtäring, dryck och frukt. Pressvärdar förser även radio- och TV-bolagens medarbetare i kommentatorshytterna med resultatservice och fika. I målområdets mixade zon finns pressvärdar som ser till att samarbetet mellan de olika nationernas medieansvariga och media fungerar bra, samt följer de aktiva till presskonferenserna. Mediesektionen förbereder och ansvarar för presskonferenserna och publicerar efteråt en svensk och engelsk sammanfattning på Skidspelens hemsida. En relativt ny uppgift är att uppdatera och kommunicera genom verktygen Twitter, Facebook och bloggen på Skidspelens hemsida.

Omkring 200 – 300  medierepresentanter arbetar varje år under Skidspelen, varav en tredjedel är utländsk media. Vi förser även nyhetsbyråer och TV/radiobolag som inte är på plats med resultat och annan information. Mediesektionen leds av presschef Sara Tigerström.

TV-support

Mediesektionen har en grupp med specifikt ansvar för TV-support. Dit kan SVT och utländska TV-bolag vända sig för att få hjälp med alla slags frågor; stora som små, tekniska eller praktiska. En huvuduppgift är att se till att TV-plattformar finns utplacerade längs banan på de platser som TV-producenten önskar. Under uppbyggnadsskedet gäller det även att bistå med kabeldragningar av alla de slag.

LÄNGD

Längd ansvarar för den tävlingstekniska delen av arrangemanget. Sektionen är i sin tur uppdelad i ansvarsområden:

Tävlingsexpeditionen

Ansvarar för att de slutliga anmälningarna samlas in och att startlistor görs enligt FIS regler. Att lagledarmöten och jurymöten hålls och protokollförs samt att startlistor, resultatlistor och protokoll distribueras ut till nationerna.

Tidtagning

Ser till att det tas tider på alla tävlande och att startlistor distribueras ut till media, tävlingsexp. och på internet.

Stadion

Ansvarar för att bygga upp hela stadionområdet med start, mål, varvning, depåer och växlingsområde. Under själva tävlingen svarar stadion för skidmärkning, tidtagningschip-montering, startprocedurer, målprocedurer. Doping gruppen som bistår det internationalla dopingarbetet.

Banor

Ser till att alla tävlingsbanor och uppvärmningsspår är preparerade, avspärrade och uppmärkta. Under tävlingen ansvarar bangruppen för föråkare, stil och regel-kontrollanter och säkerheten efter tävlingsbanan.

Doping